宿迁学院公务接待管理规定
宿院〔2018〕45号
第一条 为深入贯彻落实中央八项规定和省委十项规定精神，进一步规范学校公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据中央《党政机关国内公务接待管理规定》（中办发〔2013〕22号）、《江苏省党政机关公务接待管理规定》（苏办发〔2014〕9号）和《关于公务接待和商务接待禁止饮酒相关事项的通知》（苏办〔2018〕16号）等文件精神，结合学校实际，制定本规定。
第二条 本规定适用于学校各部门（单位）。
第三条 本规定所称公务，是指使用学校经费支出用于出席会议、考察调研、检查指导、学术交流、验收评估、请示汇报等国内公务接待活动。
第四条 公务接待应坚持务实勤俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重民族习惯的原则。
第五条 公务接待实行提前审批制度，接待单位事前须如实、完整填写《宿迁学院公务接待审批单》（附件1），校级接待由分管行政工作的校领导审批，部门（单位）接待由部门（单位）主要负责人审批。
第六条 公务接待实行对口接待，专项列支。上级机关及其部门、兄弟院校领导、学校层面邀请的专家学者、知名校友以及其他重要来宾，由校长办公室牵头接待，并协调相关校领导出席，接待费从学校接待费中列支；其他公务接待活动，原则上由各对口部门（单位）牵头接待，费用从部门（单位）相关费列支。
学校举办的大型活动（会议），由学校临时成立的专项工作领导小组牵头负责接待，费用在大型活动（会议）专项中列支或学校机动经费列支。活动（会议）期间校内各部门（单位）单独安排接待的，接待费用由相应部门（单位）列支。
第七条 严格控制公务接待范围，无公函（包括来访单位来函和学校邀请函）或通讯记录（附件2）的公务活动和来访人员原则上不予接待。
第八条 公务接待用餐一般采用自助餐形式，确实不具备自助餐条件的，可以安排桌餐，并严格控制用餐标准，一般公务接待不超过120元/餐/人，重要公务接待不超过150元/餐/人。公务接待用餐菜肴以家常菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，用餐时一律不上香烟、酒水和含酒精饮料。
第九条 严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，原则上陪餐人数不超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
第十条 公务接待对象需要安排住宿的，应在协议酒店（宾馆）安排，执行协议价格。
住宿用房以标准间或普通单间为主，接待省部级干部、院士、著名专家学者等可以安排普通套间，房间内不摆放鲜花，不额外配发洗漱用品。
第十一条 公务接待不得在机场、车站、高速出口组织欢迎活动，不跨地区迎送，不张贴悬挂标语横幅、不组织师生欢迎、不铺设迎宾地毯，不有意造势或搞夸张性宣传。
第十二条 公务接待出行原则上集中乘车，合理使用车型、严格控制随行车辆。
第十三条 公务接待不得组织旅游或与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得举办师生专场文艺演出，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第十四条 严格执行公务接待报销规定，公务接待费报销要及时，公务接待费用报销应遵循“一事一报”原则，公务活动结束后，接待单位应在30个工作日之内履行报销手续，不得延期结账，不得累积报销和用大额发票入账；票据填写必须规范，报销凭证应当包括接待审批单、发票和菜单，凭证不全或不符合规定的，不得报销。
不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用，不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围；禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；禁止以举办会议为名列支、转移、隐匿接待费开支；禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十五条 公务接待经费支出情况应根据有关规定按年度公开，接受教职工监督和财务审计。各部门（单位）每年度末应将本年度公务接待费用开支使用情况汇总后报校办备案。
第十六条 违规或超标准接待的，视情节轻重对有关人员进行批评教育直至给予党政纪处分。
第十七条 外事和港澳台事务接待活动，执行江苏省财政厅《江苏省党政机关外宾接待经费管理办法》（苏财行〔2014〕6号）有关规定和相关文件精神，接待方案由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）审定。
第十八条 未尽事宜执行国家和上级主管部门有关文件规定。
第十九条 本规定自发布之日起施行，由校长办公室负责解释。宿院〔2015〕81号文同时废止。
附件1
公务接待审批单
来宾单位 |
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公务内容 |
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基本情况 |
来宾姓名 |
职务 |
来宾姓名 |
职务 |
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接待安排 |
住宿地点 |
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住宿标准 |
套间 |
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单间 |
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标间 |
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用餐安排 |
时间 |
地点 |
标准 |
陪同人员 |
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其他安排 |
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经费渠道 |
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审批 情况 |
经办人 |
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部门负责人意见 |
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分管校领导审批意见 |
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备注 |
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注：本表请附公函或通讯记录
附件2
通讯记录表
来电（信息）单位 |
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来电（信息）人 |
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接听（接收）时间 |
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接听（接收）人 |
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内 容 |
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拟 办 意 见 |
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领 导 批 示 |
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备注 |
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注：通讯记录包括电话、短信、微信等记录
