关于进一步规范会议记录工作的通知
作者：1
编辑：农军
审核：2 时间：2025-04-15 点击数：
宿院校办〔2025〕2号
关于进一步规范会议记录工作的通知
各部门、各单位：
为提升学校会议管理规范性和实效性，确保会议决策事项有效落实，促进工作信息的可追溯性和可查性，现就加强会议记录工作有关事项通知如下：
一、会议记录适用范围
1.学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议；
2.校领导主持召开的各类专题会议，学校各领导小组、工作小组、专门委员会等议事协调机构重要会议；
3.二级学院党政联席会议，职能部门、直属单位议事决策会议；
4.其他需要过程性记录的会议。
二、会议记录要求
1.规范记录内容：会议记录要完整记录会议时间、地点、主持人、参会人员、会议名称、会议议程、决议事项、讨论过程、决策结果等内容，要做到字迹工整，不得随意删减或歪曲内容，确保记录真实、准确和全面。
2.明确记录责任：各部门（单位）要指定专人负责各类会议记录工作，记录人应在会议结束后及时整理完成。
3.加强存档管理：会议记录应统一归档，电子版和纸质版同步保存，重要会议记录需提交学校档案馆存档，便于后续调取和查阅。
三、其他事项
1.学校将定期开展会议记录专项抽查，对不符合要求的部门（单位）限期整改。
2.涉及保密内容的会议记录，按学校保密工作规定执行。
请各部门（单位）高度重视，严格执行，确保会议记录工作规范有序。
特此通知。
附件：会议记录模版
党委办公室 校长办公室
2025年4月15日
XXX会议（会议名称）
会议时间：2025年XX月XX日
会议地点：XX楼会议室/XX报告厅
主持人：XXX
参会人员：XXX、XXX、XXX
议题汇报人：XXX、XXX
记录人：XXX
一、第一议题：关于XXX汇报
1.XX：…
2.XX：…
…
二、第二议题：关于XXX汇报
1.XX：…
2.XX：…
…
三、第三议题：关于XXX汇报
…
本次会议结束。
（注：记录过程中明确议题汇报人、讨论过程、决策事项等，完整记录发言人的观点、意见、建议等，另外涉及干部议题的会议记录按有关规定执行）
