关于印发《宿迁学院档案数字资源备份管理办法》的通知

作者：1 编辑：农军审核：2 时间：2025-03-12 点击数：

宿院校办〔2025〕1号

关于印发《宿迁学院档案数字资源备份管理办法》的通知

各部门、各单位：

为适应学校发展需要，进一步加强我校档案数字资源管理，现将《宿迁学院档案数字资源备份管理办法》予以印发，请遵照执行。

特此通知。

附件：《宿迁学院档案数字资源备份管理办法》

党委办公室校长办公室

2025年3月12日

附件

宿迁学院档案数字资源备份管理办法

为规范我校档案数字资源备份管理工作，防范各类风险和隐患，确保档案数字资源的安全管理，根据《电子档案管理办法》《档案数字资源备份实施规范》及《宿迁学院电子文件归档管理办法》，制定本办法。

第一条档案数字资源备份对象主要包括档案管理系统、传统载体档案数字副本、归档电子文件、档案编研资料以及档案馆采集的其他数字资源。

第二条按照分级管理原则对不同等级的档案数字资源有序实施备份工作，按照保存期限及重要程度不同，优先备份具有永久保存价值和重要保存价值的档案数字资源。

第三条根据不同档案数字资源类型和规模确定相应的备份方式和载体。备份方式主要采用在线备份、离线备份、异质备份和异地备份方式，备份载体主要包括光盘、移动硬盘、磁盘阵列、学校私有云存储。

第四条档案数字资源备份应制订相应的备份策略，严格按照备份策略实行定期备份。如遇特殊情况，需临时进行相关数据备份。

第五条数据备份载体介质要严格管理、妥善保存。定期做好数据备份介质检查及维护，发现问题及时处置。

第六条指定具有相应能力的工作人员担任备份管理员开展档案数字资源备份工作。备份管理员负责组织实施备份工作，负责对档案数字资源备份工作进行总体规划和提供技术支持。

备份管理员的职责包括：

1.负责制定备份策略。包括选择合适的备份方式、存储载体、备份周期等。

2.负责维护备份系统、备份载体和相关设备，实施备份检测与迁移等。

3.在数据丢失或损坏情况下进行数据恢复操作。

宿迁学院档案馆数字档案资源备份策略